Mô hình "Phòng họp không giấy eCabinet" và ứng dụng "Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh" nhằm giúp tăng cường sự tương tác và nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành của UBND thành phố tới quận, huyện, phường, xã, thị trấn. Theo đó, trước mỗi phiên họp, nội dung chương trình và các tài liệu số
của cuộc họp được chuẩn bị, xem xét, phê duyệt và chuyển đến các đại biểu để nghiên cứu trước. Các câu hỏi, ý kiến của đại biểu sẽ được tổng hợp để thảo luận trong cuộc họp và chuẩn bị dự thảo kết luận.
Trong mỗi phiên họp, đại biểu có thể truy cập kho tài liệu số phong phú chuẩn bị trước phiên họp kết hợp các công cụ tiện lợi như: ghi chú, đánh dấu trực tiếp trên tài liệu giúp việc tra cứu được chính xác và nhanh chóng. Hai giải pháp này nhằm giảm tối đa các văn bản giấy trong các cuộc họp, rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng cuộc họp, giúp công tác chỉ đạo, điều hành của thành phố được tốt hơn, tiết kiệm 40% chi phí in ấn, giao nhận giấy tờ.
